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Wie organisiert ihr eure Spielrunden?

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Selis:
der Spielleiter meiner großen Tischrunde macht es sich ganz einfach.
Er gibt an, wann er Zeit hat und ab 3 Spielern wird gespielt. Mehr als vier Spieler haben kein Platz. Im Ausnahmefall auch mal mit zwei Spielern, wenn die richtigen Leute Zeit haben.

Bei meiner langjährigen online Rollenspielrunde, nutzen wir Doodle. Funktioniert im Endeffekt ähnlich, nur das die Termine genommen werden, die von den meisten Spielern bestätigt werden.

Verschoben wird nichts. Es müssen nicht alle mitspielen.

Slokmig:
Bei uns hat sich mittlerweile der Sonntag als "fester" Spieltag herauskristallisiert. Über eine monatliche Doodle-Umfrage frage ich die Spieler ab, wer an welchen Sonntag Zeit hat. Ich als SL peile min. zweimal pro Monat einen Spieltermin an. Aufgrund der Abstimmung lege ich dann nach circa 1 Woche Abstimmzeit die Termine fest. Die Termine werden dann in der WhatsApp Gruppe verkündet und für jeden sichtbar in die Gruppenbeschreibung eingefügt. Ab drei Spieler spielen wir.

Selbst da ist es (in manchen Monaten) schwierig die Mindestanforderung von zweimal pro Monat einzuhalten. Wenn wir nur spielen würden wenn ALLE Zeit hätten würden sich die Spieltermine drastisch verringern. Die Spieler bzw. die Teilnehmer in der WhatsApp Gruppe die sich nie zu Wort melden, geschweige denn nie abstimmen, fliegen nach einer bestimmten Zeit mit einer kurzen persönlichen Nachricht raus ("Falls du wieder Lust hast mitzuspielen, melde dich. Dann nehme ich dich wieder in die Gruppe auf.") . Da fällt mir ein: Ich müsste mal wieder die WhatsApp-Gruppe ausmisten.  ;)

Stahlfaust:
Eine Runde hat einen festen Termin jeden zweiten Dienstag um 19 Uhr. Bis 24h vor Beginn müssen mindestens 3 Spieler aktiv zugesagt haben, sonst fällt es automatisch aus. Funktionierte ganz gut, aber in den letzten Monaten wurden die Regeln aufgeweicht und findet nur noch so zu 50% statt (online). Die Runde läuft schon seit 10 Jahren.

Meine zweite Runde spielt alle 2 Monate am Wochenende. Termine werden mit 2-4 Monaten Vorlauf über Doodle ausgemacht. Doodle bedeutet etwas Aufwand (Terminvorschläge verschicken + 2 Erinnerungen). Funktioniert aber sehr gut. Gespielt wird wenn mindestens 3 von 5 Spielern können. Ist noch kein einziges mal ausgefallen. Fast immer sind alle 5 da. Läuft seit 2 Jahren.

Blizzard:
Ich habe da schon die unterschiedlichsten Sachen ausprobiert. In einigen Runden hat man sich getroffen, und dann nach dem Ende der Session in den Kalender geschaut und den nächsten Termin ausgemacht. Das hat so einigermaßen funktioniert. Bei anderen Runden gab es einen festen Termin wie z.B. "jeden Mittwoch ab 18:00 Uhr", und das hat damals ganz gut funktioniert.

Terminabsprachen mittels Doodle oder in (eigenen) Foren hingegen haben eher nicht so gut funktioniert, weil Spieler oftmals sich dort lange nicht gemeldet haben.

Bei meinen letzten und den beiden aktuellen Runden machen wir Terminabsprache(n) via e-mail. Das hat sich zum einen bewährt, und andererseits ist e-mail das einzige Kommunikationsmittel, über das alle in beiden Gruppen verfügen. In beiden Gruppen gibt es mindestens eine Person, die entweder kein Facebook oder kein Whats App hat...und so machen wir das Ganze eben via e-mail. Das hat in der Summe eigentlich bislang auch ganz gut funktioniert -trotz der jüngsten Probleme.

Rückwirkend betrachtet war der feste Termin à la " jeden Mittwoch um 18:00 Uhr" noch der beste und zuverlässigste Termin. Aber das haut heute und bei den beiden Gruppen nicht hin (mit einer solchen festen Terminvorgabe). Zum einen können wir nicht unter der Woche spielen, weil einige nur am Wochenende spielen können -oder wollen. Und andererseits können wir aber auch nicht einen festen Wochenend-Termin vorgeben, weil einige von uns teilweise am Wochenende arbeiten müssen.

So machen wir eben die Terminabsprachen mittels e-mail und wie gesagt: eigentlich funktioniert das ganz gut. Auch wenn die Spieler unterschiedlich lange brauchen, um zu antworten und sich einige erst nach ein paar Tagen melden.

Marduk:
Für Kampagnen gibt es für mich nur noch eines: Feste regelmäßige Terminabsprache bei allem anderen bin ich draußen. Ich muss ja auch planen und habe Familie und Verpflichtungen etc. Bei One-/Few-Shots bin ich dann ein wenig flexibler, möchte aber auch einige Tage im Voraus wissen, wann der Termin ist. Es tut mir zwar leid für eventuelle Mitspieler mit asozialem Arbeitgeber aber ist leider dann so.

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