Autor Thema: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting  (Gelesen 14457 mal)

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Offline DonJohnny

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #75 am: 4.02.2025 | 10:31 »
Ich kann nur aus der Erfahrung heraus sprechen. Es funktioniert wirklich wunderbar und ich habe bisher noch keine negativen Rückmeldungen bekommen. Und die Leute wissen auch: Es sind nur Zahlen in einer Tabelle. Es gibt keine Strafe wenn man da nicht auftaucht, es gibt auch keinen materiellen Vorteil wenn man oben steht, es könnte am Ende jedem egal sein.
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Online Alter Weißer Pottwal

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #76 am: 4.02.2025 | 11:18 »
Ehrung ist die Währung, die man als Verein hat. Und die ist fast kostenlos. Man muss sich nur darum kümmern. Wenn ich das nicht kapiere, dann ist es ein Sterben auf Raten, denn es werden sich immer nur die gleichen Leute engagieren und im Laufe der Zeit kommen weniger dazu, als wegfallen. Will ich Wachstum haben, muss ich die Leute motivieren mehr zu machen, als nur das Minimum.
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Offline DonJohnny

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #77 am: 9.09.2025 | 11:32 »
So, es ist wieder mehr als ein halbes Jahr vergangen, da würde ich mal wieder ein Update geben:

Mitgliederentwicklung:

Das Ende der Fahnenstange scheint immer noch nicht erreicht. Wir sind jetzt mittlerweile bei 154 Mitgliedern angelangt. Die Größe hat zur Folge, dass unsere Alten Tools zur Interessentenbetreuung nicht mehr wirklich funktionieren. Sprich die neuen Leute 1:1 mit Recruitingteamleuten zu betreuen geht einfach nicht mehr. Wir müssen uns also drauf verlassen, dass unsere Spielleiter und Mitglieder von selbst die Neulinge an den Verein heranführen. Klappt so ok, wir halten immer noch viel nach und tracken bei den Leuten wie oft sie schon da waren damit wir im Fall des Falles einen Mitgliedsantrag einfordern können.

Spielrunden

Auch hier scheint die Decke noch nicht erreicht. Mit unseren Bemühungen neue Spielleiter zu rekrutieren sind wir etwas übers Ziel hinausgeschossen, teilweise herrscht trotz des großen Zustroms an neuen Leuten teilweise Spielermangel, insgesamt gleicht es sich aber doch ganz gut aus. 2024 waren es im Schnitt 24 Spielrunden pro Monat. Dieses Jahr sind wir bei über 37. Wir haben also die Schwelle von durchschnittlich mehr als einer Runde pro Tag geknackt. Zusammen mit Brettspiel, Magic, Taletop, Vampire und sonstigem Zeug ist wirklich jeden Tag was im Vereinsheim los und an den Wochenenden wird es teilweise sogar mit vier Räumen richtig voll.

Vereinsleben

Läuft. Der Stammtisch hatte etwas Sommerlochprobleme aber das haben wir einkalkuliert. Unsere eigene Con, die Palaver Zeltcon (eine Art Rollenspiel-Camp) war endlich wieder auch intern richtig, richtig erfolgreich. Das erste mal hatten wir Orgas nur mittelviel Stress weil wirklich viele Leute zum Helfen da waren. 50 unserer eigenen Mitglieder haben dran teilgenommen was ein Allzeitrekord ist. Es ist auch so cool, wie bei den vielen neuen Leuten jetzt langsam richtig dicke Freundschaften entstehen und auch die ersten Pärchen anbandeln. Das gibt dem ganzen Aufwand den man betrieben hat irgendwie noch mehr Sinn.

Vereinsarbeit

Hier gehts richtig gut voran. Wir konnten zwei von den neuen Leuten mittlerweile in die Con-Orga überführen und auch zukünftige Amtsträger und Vorstände bringen sich schon in Stellung. Das Wachstum kommt jetzt auch richtig spürbar in der Tiefe an.


Infrastruktur

Die Hoffnung auf ein neues Vereinsheim hat sich leider nicht bestätigt, aber wir konnten in unserem bestehenden Gebäude einen weiteren Raum dazumieten. Da wo wir jetzt sind gäbt es noch einen kleinen und einen sehr großen Raum wobei der ganz große momentan von einer Yogagruppe belegt ist, bin mal gespannt ob wir je drüber reden werden, dass wir den brauchen XD

Projekte:
Was wir als nächstes angehen werden sind die Themen
- Vereinshütte (hatten wir früher, war immer gut, ist völlig eingeschlafen, nächstes Jahr ist es wohl wieder soweit)
- Homepage, die alte ist doch gut in die Jahre gekommen https://rollenspielverein-biberach.de/
Joa, nur die zwei und beides werde nicht ich machen. Die letzten vier Jahre waren ein wilder Ritt, hat mich aber auch viel Kraft gekostet, außerdem steht im Herbst Kind 4 bei uns an, ich werde mich jetzt aus verschiedenen Dingen langsam zurückziehen.


PS: Vielleicht nochmal für alle, die jetzt erst in diesen Thread einsteigen. Unser Verein war Ende 2021 ziemlich am Boden. Wir hatten von einstmals 97 Mitgliedern nur noch 69, seit vielen Jahren nicht mehr nennenswert neue Leute dazu bekommen, Corona hatte uns einiges gekostet und wir sind wegen Verkauf des Gebäudes aus unserem Vereinsheim rausgeflogen. Im Zuge dessen haben wir das Thema Wachstum ganz oben auf die Agenda gesetzt und verfolgen seitdem eine aggressive Wachstumsstatregie.
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Offline Colgrevance

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #78 am: 9.09.2025 | 11:37 »
Respekt, das hört sich mega cool an! Schade, dass ich soweit weg wohne.  ;D

Online schneeland

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #79 am: 9.09.2025 | 11:57 »
Danke fürs Update! Und schön, dass es weiterhin bergauf geht!  :d
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Online Alter Weißer Pottwal

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #80 am: 9.09.2025 | 12:39 »
Stark  :d Hoffentlich kann ich nächstes Jahr endlich mal wieder zur Zeltcon kommen.
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Offline Namo

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #81 am: 9.09.2025 | 15:25 »
Sehr cool. Respekt an eure Arbeit. Hört sich richtig gut an.  :d

Offline Blechpirat

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #82 am: 9.09.2025 | 15:50 »
Ich kann dir nicht sagen, wie beeindruckt ich bin. Das ist wirklich eine tolle Leistung!   :headbang:

Offline DonJohnny

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #83 am: 10.09.2025 | 11:58 »
@alle: Vielen Dank, tatsächlich bedeutet es mir was, wenn unser Erfolg in der Rollenspielerszene wahrgenommen wird.

Ich kann dir nicht sagen, wie beeindruckt ich bin. Das ist wirklich eine tolle Leistung!   :headbang:

Und das rührt mich ja geradezu  :D

Falls ihr mal unsere Räumlichkeiten sehen wollt, hier haben wir ein paar Bilder hochgeladen:
https://rollenspielverein-biberach.de/verein/vereinsheim/
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Offline unicum

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #84 am: 10.09.2025 | 14:27 »
Ich find es echt cool was du da mit deinem Team leistest, ich bin ja auch schon lange draussen aus der Führung "meines" Rollenspielvereines.

Ich wünsch dir jedenfalls das dir der Spass daran nicht vergeht, und möget ihr nie Probleme mit dem Finanzamt haben ;)

Offline Albrun Gebikung

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #85 am: 10.09.2025 | 16:18 »
Bin schon sehr beeindruckt, was Ihr da auf die Beine gestellt habt. Und von einem eigenen Vereinsheim können wir vom SFFI in Ingolstadt nur träumen...
Fast wäre ich auf Eure Con gekommen, meine komplette Online-STA-Gruppe war dort. Bin aber nicht so der Camper und konnte mich nicht so recht durchringen. Aber vielleicht schaff ich es nächstes Jahr..

Offline unicum

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #86 am: 10.09.2025 | 16:30 »
Bin schon sehr beeindruckt, was Ihr da auf die Beine gestellt habt. Und von einem eigenen Vereinsheim können wir vom SFFI in Ingolstadt nur träumen...
Fast wäre ich auf Eure Con gekommen, meine komplette Online-STA-Gruppe war dort. Bin aber nicht so der Camper und konnte mich nicht so recht durchringen. Aber vielleicht schaff ich es nächstes Jahr..

Mir ist das auch zu weit weg (von Karlsruhe aus).

Was das eingene Vereinsheim betrifft, so muss man da auch mal etwas kreativ sein. Sind wir doch mal ehrlich, es gibt viele Vereine deren Vereinsheime abseitz von eingen Events oft genug leer stehen.

In Karlsruhe haben wir ( https://thoule.de/verein/vereinsheim/ ) mittlerweile das zweite eigene Vereinsheim. Davor hatten wir uns auch mal bei einer im weitesten sinne politischen Vereinigung eingenistet oder in einem Jugendzentrum einzelne Räume angemietet.

Ja der Sprung zu eigenen Räumen, wenn auch "in Miete" ist sicherlich eine Hausnummer die man erst mal stemmen muss - der sprung zum wirklich Besitz ist dann sogar nochmal eine Schippe mehr - es gingen zwar schon größere Summen durch unsere Vereinskasse aber sowas haben wir immer noch nicht auf dem Schirm (also seit 1987) da muss man dann auch mal mit dem Finanzamt sprechen denn das war bei uns immer so etwas hibbelig wenn es sah das wir fünfstellige Beträge auf dem Konto haben.

Mittlerweile hatten wir auch einen anderen Verein als untermieter, aber die sind mittlerweile ausgezogen und in eigene Räume übersiedelt.

Mein Schachclub (über den ich zum Rollenspiel gekommen bin) war auch Untermieter bei den "Motorradrockern".

Man muss immer mal die Augen offen halten, Gelegenheiten gibt es - aber eben auch nicht immer.

Offline DonJohnny

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #87 am: 17.09.2025 | 08:14 »
Ja, das mit dem Vereinsheim stimmt. Als wir in eigene Räumlichkeiten sind waren wir um die 50 Leute. Es gab Bedenken, hin und her aber am Ende würde ich sagen: Wo ein Wille ist, da ist auch ein Weg.

Alle Einwände, alle Ängste waren weg, als wir das erste mal drin gespielt haben.
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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #88 am: 16.11.2025 | 23:32 »
Ein weiteres Ziel erreicht: Wir hatten am 01.11. die 365. Spielrunde in diesem Jahr. Das hatten wir uns vorgenommen, dass wir im Schnitt mehr als eine Runde pro Tag haben wollen.
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Offline klatschi

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #89 am: 17.11.2025 | 07:12 »
Richtig krass, ich freue mich sehr für euren Verein!!

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #90 am: 17.11.2025 | 10:06 »
Ein weiteres Ziel erreicht: Wir hatten am 01.11. die 365. Spielrunde in diesem Jahr. Das hatten wir uns vorgenommen, dass wir im Schnitt mehr als eine Runde pro Tag haben wollen.

Das ist schon cool. Da sind wir beim 3TH Hannover... noch nicht ganz.

Wir sind kein reiner Rollenspielverein, sondern bedienen die Sparten Tabletop, Brettspiel, P&P. Das ist auch für die pure Mitgliederzahl und Auslastung der Vereinsräume ganz gut. Also Tabletop trifft sich gern am wochends Vormittag. Rollenspielys nicht so.

Für Rollenspiel machen wir zwei mal im Monat Oneshot-Abend. Einmal Dienstag, einmal Samstag. Den Samstag kommen um die 20 Personen, dienstags um die 10, soweit so stabil seit etwa einem Jahr. Unser Modus ist so: Wir begrüßen die Anwesenden, potentielle SLs stellen sich vor und dann Grüppenchenbildung. Dezidiert Oneshots, also SL bringt Charaktere mit, wenn die nicht auf die Schnelle machbar sind.  Das gibt ganz gute Rückmeldung für die niedrige Einstiegshürde. Letzten Samstag hatten wir 4 Leute, die das erste mal da waren, drei komplette Neulinge.

Weiter haben wir eine offene D&D5-Westmarch-Kampagne. Dazu eine Hand voll Runden, die Räume regelmäßig nutzen und ab und zu mal kurze oder einmalige Sachen. Davon spielen einige im Verein, weils halt Raum ist. Einige nutzen auch gern vorrätige Geländeteile und ganz modern den Fernseher. Also so eine Konstruktion, die man auf den Tisch legen kann, um Karten anzuzeigen.

Wir wollen jetzt auch wieder verstärkt Werbung machen. Sind gerade neue Flyer in Arbeit. Wir haben nämlich neue Räume zugemietet, also wieder etwas Platz. Mein nächstes Ziel ist uns einen Fediverse-Account anzulegen. Auch wir benutzen intern stark Discord, aber ich denke, es ist gerade heutzutage ganz schön, auch auf freier Infrastruktur zu funken.
Let's Go To Magic School - Wenn man einen Zauberschulroman liest (und davon gibt's viele), lernt man mit den Charakteren über die Welt und die Magie. In diesem PbtA-Spiel, spielt ihr um herauszufinden, wie es mit Welt und Magie steht.

Offline DonJohnny

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #91 am: 17.11.2025 | 16:39 »
Cool. Bin auch immer interessiert wie das in anderen Vereinen so läuft.

Andere Sachen als Rollenspiel machen wir auch. Ich find das immer sinnvoll so was auf ein breites Fundament zu stellen. Läuft eine Sache mal schlechter läuft es oft an anderer Stelle besser und verschiedene Angebote ergänzen sich.
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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #92 am: 16.04.2026 | 14:02 »
Machen wir hier auch mal wieder ein Update, letztes ist von September, auch wenn ich mich aus persönlichen Gründen ziemlich rausnehmen musste, ist doch viel gelaufen. Was ich im Übrigen extrem positiv bewerte, da ich doch an ziemlich vielen Schaltstellen saß und meine Aktivität drastisch zurückfahren musste.


Mitgliederentwicklung:

Das Kalenderjahr 2025 war rückblickend echt gut, wir haben netto 34 Mitglieder dazugewonnen (40 Eintritte (Rekord) und 8 Austritte). Auch das Jahr bis jetzt lief ganz gut, wir hatten 15 Eintritte, dafür leider auch mit 7 Austritten zum Jahreswechsel einen eher hohen Wert. Aber ich sag mal, da schlagen die statistischen Effekte mehr und mehr durch. Mit mehr Mitglieder kann man halt auch immer mehr Leute verlieren. Insgesamt sind wir jetzt bei absolut fantastischen und unglaublichen 170 Mitgliedern.

Viel Arbeit investieren wir nicht mehr ins Wachstum, wir haben in den letzten Jahren viele Rädchen gestellt und die Themen dem Verein so stark eingeimpft, dass das mittlerweile eigentlich ein Selbstläufer ist.

Spielrunden

Hier hat sich das Wachstum auf extrem hohem Niveau deutlich verlangsamt. Lagen die Monatszahlen Januar bis September 2025 im Schnitt 15,8 Sessions über dem jeweiligen Vorjahresmonat, ist dieser Wert für den Zeitraum Oktober 25 bis März 2026 auf im Schnitt 7,3 runter gegangen, aber hey, immernoch deutlich im Plus. Wir hatten jetzt im März auch unseren Rekordmonat mit 53 Spielrunden.


Vereinsleben

Da kann ich tatsächlich nicht so viel zu sagen. Gefühlt läuft es, wobei mein Gefühl nur aus Mitleserei im Discord besteht. Die Anmeldephase für die geplante Hütte war recht kurz da extrem schnell ausgebucht, das freut mich persönlich sehr.

Vereinsarbeit

Neuere Mitglieder sind auf der Vollversammlung 2025 in den Vorstand und in den Vereinsausschuss gewählt worden. Allgemein hat man das Gefühl, dass sich viele Leute an vielen Stellen einbringen.


Infrastruktur

Jo, da sind wir mittlerweile mit vier Räumen ganz gut ausgestattet und da sich das Spielrundenwachstum etwas verlangsamt hat, bleibt es erst mal dabei denke ich. Das Vereinsheim ist im Prinzip täglich ganz gut gefüllt, dass fünf Veranstaltungen/Runden gleichzeitig reinwollen, kam soweit ich das beobachtet hatte bis jetzt noch nicht vor, so dass hier noch etwas Luft nach oben ist, bis wir uns wieder mit dem Thema konfrontieren müssen.

Was wir aber gemacht haben ist in die Qualität der Räume zu investieren, da haben wir echt erstaunlich viel zu Stande gebracht. Beamer, Bluetoothlautsprecher (die die stationären Sonos-Systeme ergänzen sollen), Drucker, Kleiderhaken, Luftentfeuchter, Büromaterial, USB-Ports, Raumdeko, Meetingmikrofone, Miniaturen, Gelände, Universalspielleiterschirme und Ambientebeleuchtung sind zum großen Teil bereits umgesetzt worden oder es wird derzeit dran gearbeitet.

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Offline unicum

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #93 am: 16.04.2026 | 14:43 »
Cool. Bin auch immer interessiert wie das in anderen Vereinen so läuft.

Andere Sachen als Rollenspiel machen wir auch. Ich find das immer sinnvoll so was auf ein breites Fundament zu stellen. Läuft eine Sache mal schlechter läuft es oft an anderer Stelle besser und verschiedene Angebote ergänzen sich.

Ah ganz übersehen, aber hier kann man vieleicht anschauen wie es so ausschaut bei uns in Karlsruhe (ich muss leider sagen das ich seit über einem Jahr nicht mehr im Vereinsheim war, mit Kind < 5 Jahre ist das eben schwierig)

https://thoule.de/

Was uns imho auszeichnet sind größere Cons (das bild in der Mitte der Startseite) einmal im Jahr. Das eigene Vereinsheim (mit einem neuen 10 jahres Mietvertrag meine ich) in dem einmal im Monat ein offener Rollenspieltag ausgerichtet wird. Und eine Spielfreizeit "nur für Mitgleider" in Frankreich. Gefühlt eine unmenge an Brettspielen

https://ludothek.thoule.de/

Auf der Seite kannst du auch ein paar harte Zahlen über den Verein sehen Anzahl der Spiele: 2145 Mitglieder: 622

Aufgrund der Steuer haben wir uns in einen Förderverein und einen Jugendverein teilen "müssen".
Aktives Recruiting machen wir imho nicht mehr, ausser die Webseite eben, wegen dem KIT schauen wir auch (manchmal) drauf englisch zu benutzen, gibt doch einige ausländische Studierende.

https://thoule.de/knowledge-base/erster-besuch-im-thoule-vereinsheim-first-visit-to-thoule/

Offline DonJohnny

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #94 am: 16.04.2026 | 15:34 »
Stimmt das, dass Karlsruhe vom Schwerpunkt her eher ein Brettspielverein ist?
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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #95 am: 16.04.2026 | 15:51 »
Stimmt das, dass Karlsruhe vom Schwerpunkt her eher ein Brettspielverein ist?

Im Vereinsheim würde ich sagen ist der Schwerpunkt eher bei Brettspielen, vieleicht so 7:3 Es gibt aber viele RPG Runden welche "zu hause" stattfinden. Die eine wo ich mitspiele - da sind alles Vereinsmitglieder. (Ich kenne ~3 Spielrudnen/Woche die "Privat" stattfinden) Ich denke es hat sich durch den ORST (Offener Rollenspiel Tag) etwas gewandelt. Das sind wenn man so will monatliche MiniCons. Der grund war imho auch der das sich dort RPG Runden finden und eben auch "Neulinge".

Entstanden ist das alles aber aus einer ADD Runde,... typisch deutsch: treffen sich 7 Deutsche gründen sie einen verein.

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Re: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting
« Antwort #96 am: 16.04.2026 | 16:04 »
Ich weiß, das ist schwer einzuschätzen aber wie würdest du das Verhältnis bei den Mitgliedern einschätzen, wenn man sie in "vor allem Rollenspieler" und "vor allem Brettspieler oder anderes" unterteilen müsste?
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